Каждый, хоть раз в жизни сталкивался или столкнется с необходимостью оформления наследства. Часто эта ситуация неожиданна и выбивает наследника из колеи. Возникают вопросы: Куда бежать? Что делать? Какие собирать документы, а главное где? Распространено мнение, что это очень долгий и сложный процесс. Но на самом деле это совсем не так. Законодательные новеллы последних лет сделали это утверждение мифом. Всю процедуру оформления наследства теперь можно уложить всего в 2 посещения нотариуса, при этом практически не собирая никаких документов. При первом — завести наследственное дело, при втором — получить документы. Прочитав приведенную ниже информацию, вы поймете, как легко и быстро оформить наследство.
Для заведения наследственного дела наследник в течение шести месяцев должен обратиться к нотариусу для подачи заявления о принятии или об отказе от принятия наследства. Наследственное дело заводится по месту жительства умершего (у любого нотариуса того района, в котором был зарегистрирован на день смерти умерший, при этом не имеет значения, где находится имущество).
Исключение составляет:
1) Если гражданин на момент смерти не имел регистрации, наследственное дело заводится по месту нахождения имущества.
2) Если недвижимое имущество находится за границей. В таком случае для удобства оформления нужно обращаться в компетентные органы государства, в котором находится данное имущество.
Процесс оформления наследства можно разделить на 3 этапа:
1. заведение наследственного дела;
2. получение свидетельств о праве на наследство;
3. регистрация своего права в органе обязательной государственной регистрации.

Заведение наследственного дела

Наследник в течение 6 месяцев предоставляет:
1. Свидетельство о смерти;
2. Подтверждение родства или завещание. В случае, если наследником по завещанию является близкий родственник (родители, дети, супруги, полнородные братья или сестры), следует предоставить документы, подтверждающие родство для снижения стоимости нотариальных услуг.
На основании данных документов нотариус готовит заявление о принятии/об отказе от наследства, которое подписывает наследник, и заводит наследственное дело. (Наследственное дело так же может быть заведено при получении документов по почте или электронным каналам связи нотариата).
Так же, с собой желательно иметь все документы умершего на имущество (свидетельства о регистрации права собственности, договоры, сберегательные книжки, выписки, справки и т. д.). На данном этапе это требуются для установления полного перечня документов, которые потребуются для выдачи свидетельств о праве на наследство и дачи консультации.
Обращаем ваше внимание, что у нотариуса имеются полномочия для запроса по вашей просьбе подавляющего большинства документов, будь то подтверждающих родственные отношения, будь то подтверждающих право собственности умершего на имущество.

Выдача наследственного имущества
Наследство, по общему правилу, может быть выдано наследнику по истечении 6 месяцев с момента смерти. (Прим: Дата смерти 01.01.2020 — дата выдачи — не ранее 02.07.2020).
Так что, по истечении данного срока, наследнику требуется связаться с нотариусом и назначить дату выдачи. Сотрудник запишет вас на удобную дату и время, сообщит размер пошлины, напомнит, какие документы нужно принести и подготовит свидетельства о праве на наследство к выбранной вами дате и времени.
С собой наследник должен иметь паспорт и документы, перечень которых был получен на первом приеме, при заведении наследственного дела. Требуются только оригиналы/подлинники документов, если нотариусу потребуются копии, он сделает их самостоятельно.
Свидетельство о праве на наследство выдается при наличие следующих документов:
1. Недвижимость
1.1. Правоустанавливающие документы на имущество, то есть документы, на основании которых возникло право собственности (Например: договор купли-продажи, договор дарения, договор передачи квартиры в собственность граждан (приватизация) и т. д.).
Точный перечень документов индивидуален, как правило, уточняется на консультации при заведении наследственного дела.
Если документы утрачены, не стоит переживать, в большинстве случаев нотариус может восстановить или истребовать необходимые документы самостоятельно, не обременяя наследника оббивать пороги архивов.
1.2. Документы, подтверждающие тот факт, что право собственности зарегистрировано. (Свидетельство о государственной регистрации права/Выписка из ЕГРП о регистрации права/выписка из ЕГРН).
Если имущество зарегистрировано до 01.01.1998 года, факт регистрации подтверждается отметкой регистрирующего органа на правоустанавливающем документе.
Обратите внимание! В случае регистрации права после 01.01.2017 года, факт регистрации подтверждает выписка из ЕГРН.
Если имущество не зарегистрировано, вопрос будет рассматриваться нотариусом индивидуально.
1.3. Выписку из ЕГРН нотариус заказывает самостоятельно.
2. Транспортные средства
2.1 Паспорт транспортного средства (ПТС)
2.2. Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).
2.3. Оценка транспортного средства на дату смерти наследодателя.
Оценить ТС может любой оценщик. Обращаем внимание! Оценщик, согласно ст.4 ФЗ "Об оценочной деятельности" должен являться членом одной из саморегулируемых организаций (СРО) оценщиков и иметь сертификат на оценку движимого имущества.
3. Денежные вклады, акции, пенсия, з/п ...
Для получения денежных вкладов, недополученной пенсии, недополученной заработной платы, акций, страховых выплат и т. д., нотариус по просьбе наследника делает запрос в компетентные органы. Данное имущество выдаётся на основании полученного ответа.
Регистрация права собственности на недвижимое имущество
С 01.02.2019 года Нотариус обязан самостоятельно подать документы на регистрацию, наследнику больше не требуется обращаться в МФЦ после получения наследства.
Результатом регистрации является электронная Выписка из ЕГРН.

• Согласно ч.9 п.1 ст.16 ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", при подаче документов нотариусом в электронном виде, регистрация осуществляется «в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов» + 1 рабочий день на формирование выписки из ЕГРН. На практике, регистрация происходит уже в течение суток.

Одной из основных сфер деятельности нотариуса является удостоверение договоров. Каждый день мы что-то покупаем, что-то продаём, но далеко не каждый день мы сталкиваемся с продажей/покупкой недвижимого имущества. К таким сделкам нельзя относиться халатно. Для заключения договора следует выбирать специалиста исходя из его юридической грамотности, а не из-за дешевизны услуги. Я думаю, каждый согласится с тем, что лучше один раз обратиться к компетентному специалисту, чем в дальнейшем защищать своё имущество в судебном порядке.
Нотариус имеет лицензию и осуществляет свою деятельность от имени государства, имеет высшее юридическое образование, а так же раз в 4 года проходит курсы переподготовки, что подтверждает его высокий уровень юридической квалификации.
Почему стоит заключать договор в нотариальной конторе?
Во первых, ЭТО ПРОСТО.
Для удостоверения договора Вы должны принести только те документы, которые аккуратный человек хранит у себя дома. В случае утраты таких документов, в большинстве случаев нотариус может самостоятельно восстановить или истребовать их, не обременяя участников сделки на "обивание порогов" нескончаемых организаций. Исключением до сих пор является «Выписка из домовой книги» для жилых помещений, которая выдается в день обращения паспортистом. Обязательные же согласия супругов или совладельцев, о которых будет сообщено ниже, можно сделать непосредственно в момент заключения. Все остальные документы, которые нужны для проверки чистоты сделки, нотариус заказывает самостоятельно.
Во-вторых, ЭТО УДОБНО.
Вы можете совершить весь процесс, начиная от заключения договора, до регистрации права собственности, в одном месте — в нотариальной конторе, в удобное для вас время, предварительно изучив проект документа, подготовленный и направленных по электронной почте.
В-третьих, ЭТО НАДЕЖНО.
· Нотариус проверяет юридическую чистоту сделку.
· Нотариально оформленный документ предоставляет и защищает право от имени государства;
· Нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу, факты изложенные в нотариальной сделке не требуют дополнительного доказывания;
· Нотариус независим и беспристрастен, подробно разъясняет права и обязанности сторон, разъясняет юридические последствия сделки (как благоприятные, так и неблагоприятные);
· Ущемление прав по нотариальному акту, в принципе, невозможно, так как в первую очередь нотариус обеспечивает достоверенность и законность;
· Нотариус несет полную имущественную ответственность за профессиональную ошибку, дополнительной гарантией является обязательное страхование профессиональной деятельности нотариуса;
· Нотариус устанавливает волеизъявление сторон, проверяет необходимые документы, устанавливает личность, проверяет дееспособность, полномочия;
· В случае утраты договора/соглашения у нотариуса можно получить дубликат договора/соглашения;
· Нотариус может выполнить проверку через ЕИС (Единая Информационная Система) нотариата информации о дееспособности сторон, об арестах, залогах и иных обременениях недвижимого имущества;
· Нотариус самостоятельно подает документы по нотариально удостоверенному договору на регистрацию права собственности. Согласно ч.9 п.1 ст.16 ФЗ о государственной регистрации недвижимости, при подаче документов нотариусом в электронном виде, регистрация осуществляется «в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов». По практике уже в
течение 3х рабочих дней стороны могут получить зарегистрированные документы.
Какие документы нужны для заключения договора?
Обращаем ваше внимание, что для договоров дарения и купли-продажи, в некоторых случаях, необходим разный набор документов. Договор мены приравнивается к договору купли-продажи.
1. Паспорта сторон (для несовершеннолетних не зависимо от возраста требуется свидетельство о рождения и участие одного из родителей. До 14 лет, родитель действует от имени ребенка, ребенок старше 14 лет действует самостоятельно, но с согласия родителя).
2. СНИЛС. Требуется при подачи документов на регистрацию.
3. Для того, кто отчуждает (продавец/даритель/менщик):
- Правоустанавливающие документы на имущество, то есть документы, на основании которых возникло право собственности (Например: договор купли-продажи, договор дарения, договор передачи квартиры в собственность граждан (приватизация) и т. д.).
Точный перечень документов индивидуален, как правило, уточняется на консультации.
- Документы, подтверждающие тот факт, что право собственности зарегистрировано. (Свидетельство о государственной регистрации права/Выписка из ЕГРП о регистрации права).
Обратите внимание! В случае регистрации права после 01.01.2017 года факт регистрации подтверждает выписка из ЕГРН — документ не обязателен;
Если имущество не зарегистрировано, или зарегистрировано до 01.01.1998 года, вопрос будет рассматриваться нотариусом индивидуально.
- Выписка из ЕГРН. Нотариус заказывает самостоятельно.
- Выписка из домовой книги для жилых помещений и жилых домов. Как правило выдает МФЦ, кабинет "Паспортный стол". Обращаем ваше внимание, срок действия документа 1 месяц.
- Согласие супруга, если имущество приобретено в браке. (Может быть подготовлено в момент заключения договора. Супруг, дающий согласие, при себе должен иметь паспорт и свидетельство о заключении брака. Подробнее см. «Согласия»). Если имущество приобретено в браке безвозмездным путем, например, получено в дар, приватизировано или имеется брачный договор, определяющий, что отчуждаемый объект недвижимости является собственностью того, кто отчуждает, согласие для заключение сделки не требуется.
- Если продается доля имущества постороннему лицу (тому у которого отсутствует доля в праве на отчуждаемое имущество), требуется отказ от преимущественного права покупки. Обращаем ваше внимание, в случае, если имущество продаётся совладельцу (лицу у которого в том же имуществе имеется собственная доля) — документ не требуется. При дарении — документ не требуется.
4. Для того кто приобретает (покупатель/ одаряемый):
- Кроме удостоверения личности, при покупке, требуется согласие супруги на покупку (Может быть подготовлено в момент заключения договора. Супруг, дающий согласие, при себе должен иметь паспорт и свидетельство о заключении брака. Подробнее см. «Согласия»).
Регистрация права по заключенному договору.
С 01.01.2019 года нотариус обязан подать документы на регистрацию самостоятельно и бесплатно, стороны оплачивают только государственную пошлину, взимаемую Росреестром.

• У сторон есть право отказа от электронной регистрации.

Для удостоверения доверенности лицо, которое хочет выдать доверенность (доверитель), обращается со следующими документами:
1) Удостоверение личности
2) Паспортные данные поверенного, лица (лиц), которое(ые) будет(ут) действовать по доверенности (могут быть представлены нотариусу в любом читаемом варианте).
3) Дополнительные документы:
При удостоверении доверенности на совершение любых действий с движимым или недвижимым имуществом, необходимы документы, подтверждающие принадлежность имущества доверителю.
Прим: доверенность на управление и распоряжение транспортным средством: паспорт ТС и свидетельство о регистрации ТС.
При удостоверение не стандартной доверенности по образцу. Рекомендуется иметь его на бумаге в хорошем качестве, чтобы можно было отсканировать документ и перевести в печатный текст, иметь электронную копию, либо прислать файл на эл.почту. В противном случае, располагайте запасом временем для ожидания.

• Обращаем ваше внимание, что срок действия доверенности не влияет на стоимость. Предельный срок действия доверенности законом не установлен.

Для того чтобы сделать завещание, нужно обратиться к нотариусу и при себе иметь удостоверение личности и знать ФИО и дату рождения того, кому завещается имущество.
Как правило, при составлении данного документа используются следующие формулировки:
Всё имущество без указания конкретного имущества
«Завещаю ВСЕ МОЕ ИМУЩЕСТВО, какое на момент моей смерти окажется мне принадлежащим, в чем бы таковое ни заключалось и где бы оно ни находилось».
В данном случае никакие косвенные документы, в том числе документы на имущество не требуются.
Всё имущество с конкретизацией
«Завещаю ВСЕ МОЕ ИМУЩЕСТВО, какое на момент моей смерти окажется мне принадлежащим, в чем бы таковое ни заключалось и где бы оно ни находилось, в том числе...».
Конкретное имущество
«Квартира…Машина...».
В том случае, если нужно указать конкретное имущество, рекомендуется принести правоустанавливающие документы (договор купли продажи, свидетельство о праве на наследство и т.д.) или правоподтверждающие (свидетельство о гос.регистрации, выписки из ЕГРП, ЕГРН и т. д.). Данные документы требуются, чтобы верно указать кадастровый номер и адрес объекта.
Составляя завещание нужно понимать:

1. завещание не лишает того, кто его составил (завещателя) права собственности. То есть, этим имуществом можно беспрепятственно пользоваться, распоряжаться (дарить, продавать, менять, сдавать в аренду/найм...);
2. Завещание в любой момент можно отменить, изменить, составить новое. Новое составленное завещание автоматически, отменяет или изменяет старое, если содержит в себе то же имущество;
3. Если у завещателя меняется паспортные данные, или у того, на кого составлено завещание изменяется ФИО, обращаться за изменением завещания не требуется;
4. завещание не догматический документ, в случае если у завещателя имеются дети, супруги или родители, которые не указаны в завещании, они имеют право на обязательную долю, если на день смерти завещателя достигнут пенсионного возраста, будут инвалидами или иждивенцами.

Алиментное соглашение может быть заключено между разными категориями лиц, ниже будет рассмотрен самый распространенный случай - соглашение об уплате алиментов родителем на содержание несовершеннолетнего ребенка.
Обращаем внимание, что алиментное соглашение подписывают не только родители, но и дети, достигшие возраста 14 лет!
Требуемые документы:
1) Паспорта участников соглашения (родителей и детей, достигших возраста 14 лет),
2) СНИЛСы,
3) Если брак заключен или расторгнут свидетельство о заключении брака/свидетельство о расторжении брака соответственно,
4) Свидетельство о рождении ребенка/детей (в том числе достигших 14 лет и получивших паспорт),

• 5) Если родитель, который будет уплачивать алименты, имеет стабильный "заработок и (или) иной доход", справка(и) о доходе за последние 6 месяцев. В случае отсутствия, расчет будет произведен исходя из прожиточного минимума.

С 12 марта 2020 года основной массив обязательств, связанных с материнским капиталом, перестал требовать обязательной нотариальной формы.
На данные момент удостоверены нотариально должны быть только обязательства при получении денежных средств на компенсацию затрат понесенных на реконструкцию/строительство жилого дома (как по федеральным сертификатам, так и по региональным), а так же любые обязательства по региональным сертификатам.
1) Обязательство по материнскому капиталу.

1. Паспорт и СНИЛС собственника имущества, в случае, если собственником имущества является муж или оба супруга, необходимы, Свидетельство о заключении брака и паспорт супруга/супруги;
2. Выписка из ЕГРН. В случае регистрации права до 01.01.2017 года, Свидетельство о государственной регистрации права/Выписка из ЕГРП о регистрации права;

3. Правоустанавливающие документы, то есть документы, на основании которых возникло право собственности (Например: договор купли-продажи);

4. Сертификат на материнский капитал (федеральный или/и региональный);

5. Кредитный договор, в случае приобретения имущества с привлечением заемных денежных средств;



2) Соглашение об определении долей (исполнение обязательства):
В соглашении участвуют супруги и дети, достигшие 14 лет.

1. Все документы требуемые для обязательства;

2. Свидетельства о рождении детей;

3. Для детей, достигших 14 лет, требуется свидетельство о рождении и паспорт;

3) Для договоров с привлечением средств материнского капитала:

1. Помимо вышеуказанных документов требуется справка об остатке денежных средств мат.капитала (выдают на федеральный мат.капитал — Пенсионный Фонд, региональный — НЕ ТРЕБУЕТСЯ).

• 2. Реквизиты счета продавца, куда будут переводиться денежные средства Пенсионным фондом и/или отделом соцзащиты.

Для регистрации в налоговом органе требуются следующие документы:

Для регистрации физического лица в качестве ИП

1. Форма заявления Р21001 (заполненная),
2. Удостоверение личности (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса всех страниц),
3. Для иностранного гражданина вид на жительство (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса всех страниц),
4. Уведомления УСН и/или ПСН при необходимости,
5. Квитанция об оплате пошлины не требуется.

Для регистрации ЮЛ при его создании

1. Форма заявления Р11001 (заполненная),
2. Решение единственного учредителя или протокол о создании (экземпляр на бумажном носителе + скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
3. Устав, при наличие (экземпляр на бумажном носителе + скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
4. Учредительный договор, при наличие (экземпляр на бумажном носителе + скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
5. Документы, подтверждающие адрес юридического лица (гарантийное письмо, выписка из ЕГРН, свидетельство о гос. регистрации права собственности и др.) (экземпляр на бумажном носителе + скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
6. Уведомление УСН при необходимости,
7. Иные документы, требуемы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Квитанция об оплате пошлины не требуется.

С 15 января 2019 года произошли изменения законодательства в сфере регулирования порядка проведения общего собрания в связи с вступлением в силу Положения Банка России от 16 ноября 2018 г. № 660-П "Об общих собраниях акционеров"

Список требуемых документов и форма заявления нового образца.

1) Решение исполнительного органа о проведении собрания/требование уполномоченного лица о проведении собрания (для ООО) п.4 ст.35 Закона об ООО,
2) Заявление нотариусу о проведении собрания Заявление о проведении общего собрания.doc,
3) Действующая редакция устава, при наличие, изменения к нему (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса,
4) Свидетельство о государственной регистрации/лист записи о создании юр. лица (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
5) Свидетельство/уведомление о постановке на учет в налоговом органе (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
6) Решение единственного участника/ общего собрания о назначении генерального директора (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
7) Список участников (на дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества в соответствии со ст. 51 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" или на дату проведения собрания при отсутствии)
8)Доверенности, акционерные соглашения, корпоративные договоры, договоры залога (при наличии).

По результату собрания предоставить:

1. Протокол годового общего собрания акционеров (подписывает председатель и секретарь),

Дополнительно при наличие:

1. Протокол об итогах голосования на годовом общем собрании акционеров (подписывает председатель и секретарь),
2. Отчет об итогах голосования (подписывает счетная комиссия или лицо, выполняющее функции счетной комиссии).

Для удостоверения решения единственного участника Общества требуются следующие документы:

1. Действующая редакция устава, при наличие, изменения к нему (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса,
2. Свидетельство о государственной регистрации/лист записи о создании юр. лица (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
3. Свидетельство/уведомление о постановке на учет в налоговом органе (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
4. Решение единственного участника/ общего собрания о назначении генерального директора (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
5. Список участников на дату удостоверения решения
6. Решение единственного участника.

В связи с внесением изменения в ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" решения единственного участника хозяйственного общества и/или органа управления юридического лица, в том числе общего собрания, совета директоров, наблюдательного совета и др., об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа подлежат обязательному удостоверению.

Помимо документов, указанных в разделах: "Годовое/внеочередное общее собрание хозяйственного общества" или "Решение единственного участника хозяйственного общества", для удостоверения такого решения требуются:

• паспортные данные нового выбранного генерального директора (копия разворотов паспорта с лицом и местом жительства гражданина),
• ИНН нового генерального директора,

Данные сведения необходимы нотариусу для подготовки заявления в налоговый орган по форме Р13014, в связи с тем, что такая подготовка, а так же передача указанного заявления на государственную регистрацию осуществляется нотариусом самостоятельно в рамках одного нотариального действия, отдельная плата за указанные действия не взимается.

Для свидетельствование подлинности подписи на заявлении требуются следующие документы:

Для ИП

1. Удостоверение личности,
2. Свидетельство/уведомление о постановке на учет в налоговом органе,
3. Форма заявления в налоговый орган.

Для ЮЛ

1. Действующая редакция устава, при наличие, изменения к нему (оригинал),
2. Свидетельство о государственной регистрации/лист записи о создании юр. лица (оригинал),
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал),
4. Решение единственного участника/ общего собрания о назначении генерального директора (оригинал),
5. Решение единственного участника/протокол общего собрания, на основании которого вносятся изменения в записи ЕГРЮЛ,
6. Форма заявления в налоговый орган.

Для представления документов юридического лица или индивидуального предпринимателя на регистрацию в налоговый орган требуются следующие документы:

Для ИП

1. Удостоверение личности,
2. Свидетельство/уведомление о постановке на учет в налоговом органе,
3. Форма заявления в налоговый орган,
4. Прилагаемые документы.

Для ЮЛ

1. Действующая редакция устава, при наличие, изменения к нему (оригинал),
2. Свидетельство о государственной регистрации/лист записи о создании юр. лица (оригинал),
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал),
4. Решение единственного участника/ общего собрания о назначении генерального директора (оригинал),
5. Решение единственного участника/протокол общего собрания, на основании которого вносятся изменения в записи ЕГРЮЛ,
6. Форма заявления в налоговый орган,
7. Прилагаемые документы.

Для удостоверения выхода участника Общества из Общества требуются следующие документы:

1. Действующая редакция устава, при наличие, изменения к нему (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса,
2. Свидетельство о государственной регистрации/лист записи о создании юр. лица (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
3. Свидетельство/уведомление о постановке на учет в налоговом органе (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
4. Решение единственного участника/ общего собрания о назначении генерального директора (оригинал + копия или скан образ, направленный на электронную почту нотариуса),
5. Список участников на дату удостоверения решения
6. В случае, если доля в Уставном капитале Общества приобретена в период брака и является брачной, согласие супруга, либо её/его присутствие в момент совершения нотариального действия с паспортом и свидетельством о заключении брака для дачи такого согласия.